Нужна ли онлайн-касса твоему бизнесу?
Работа по модернизации контрольно-кассовой техники и её внедрению в бизнес ведется врамках 54-ФЗ. Ежегодно в закон поэтапно вносят правки. 1 июля 2019 года завершилась третья волна изменений: основную массу ИП и ООО ждёт штраф за отсутствие онлайн-кассы.
До 1 июля 2021 года получили отсрочку на применение онлайн-касс предприниматели (внезависимости от системы налогообложения), выполняющие все производственные работы собственноручно, без работников.
Суть онлайн-кассы и её преимущества
Современный контрольно-кассовый аппарат оборудован встроенным фискальным накопителем. Он формирует необходимые чеки и отчёты с новой номенклатурой, а также в режиме реального времени самостоятельно передаёт данные в налоговую службу.
Если покупатель оставил контактные данные онлайн-касса отправляет электронный чек на электронную почту или в виде СМС на телефон. Вся информация записывается и хранится внутри фискального накопителя.
Как работает онлайн-касса
После заключения договора с аккредитованным оператором фискальных данных и регистрации онлайн-кассы в ФНС, аппарат подключается к Интернету: через Wi-Fi, сим-карту, флеш-модем или сетевой провод. Зашифрованная информация о всех проведенных операциях отправляется ОФД моментально, в режиме реального времени. Оператор подтверждает её получение и раз в сутки отправляет данные в Налоговую службу.
В случае временного отсутствия Интернета, кассир получает соответствующее уведомление. В отчёте по закрытию смены указано количество отправленных и недошедших чеков, а также качество интернет-соединения.
Взаимосвязь онлайн-кассы и обязательной маркировки товаров
Обязательной маркировке подлежат: меховые изделия, трикотажные и кожаные вещи, верхняя одежда, обувь, домашний текстиль, табачная продукция, парфюмерия, фотоаппаратура и шины.
Собственнику онлайн-кассы, реализующему продукцию обязательной маркировки, необходимо иметь двухмерный (2D) сканер штрихкодов DataMatrix или RFID-считыватель для меховых изделий.
ВАЖНО: не все онлайн-кассы поддерживают приём 2D сканер штрихкодов DataMatrix или RFID-считыватель для сканеров. О совместимости оборудования говорится в эксплуатационной документации или описании контрольно-кассового аппарата на сайте.
Нарушения кассовой дисциплины
Наказанию за нарушения подвергается не только организация/ИП, но и сотрудник, совершивший их.
| Обоснование | Штрафы, накладываемые на сотрудника | Штрафы, накладываемые на организацию/ИП |
| Работа без ККТ (п.2 ст. 14.5 КоАП РФ). | Штраф от 25 до 50% выручки, полученной без использования ККТ, но не меньше 10000 руб. | Штраф от 75 до 100% выручки, полученной без использования ККТ, но не меньше 30000 руб. |
| Повторное нарушение п.2 ст. 14.5 КоАП РФ и если сумма расчетов в совокупности превысила 1 млн руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) | Дисквалификация сроком от одного до двух лет. | Административное приостановление деятельности на срок до 90 календарных дней. |
| Использование кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). | Предупреждение или наложение штрафа от 1500 до 3000 руб. | Предупреждение или наложение штрафа от 5000 до 10000 руб. |
| Непредставление документов по требованию ИФНС или нарушение сроков предоставления (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ) | Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб. | Предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 руб. |
| Ненаправление покупателю чека в электронной форме или отказ выдать бумажный чек (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). | Предупреждение или штраф в размере 2000 руб. | Предупреждение или штраф в размере 10000 руб. |
Лицо, подвергнувшееся взысканию, может подать заявление на освобождение от уплаты штрафа или уменьшении его суммы, если имели место следующие факты:
- при работе без контрольно-кассового аппарата, организация или ИП до вынесения постановления начала применять кассовый аппарат;
- при работе на устаревшей модели ККТ, проверяемый самостоятельно сообщил в ИФНС об этом (с условием, что ИФНС ранее не располагала этими данными);
- исковая давность нарушения 1 год, если в течении года компания исправила ошибку, то ИФНС штрафовать не будет.
