Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
Изменения, введенные в систему учета с началом использования онлайн-касс, затронули многие документы.
В онлайн-кассе не формируется z-отчет в том виде, к которому привыкли пользователи ККТ предыдущего поколения. Современная техника формирует другую отчетность, именуемую отчетом о закрытии смены. Она схожа с z-отчетом тем, что также привязана к определенному промежутку времени, подводит итог для оприходования выручки. Но отличий гораздо больше:
- данные не обнуляются;
- итог не записывается в фискальную память;
- данные автоматически передаются в ФНС.
При обрыве связи, перебое передачи данных онлайн-касса будет отправлять отчет о закрытии смены до тех пор, пока не получит подтверждения о его получении от налоговой.
Для ведения бизнеса по 54-ФЗ на территории РФ юридическим лицам и предпринимателям необходимо купить онлайн-кассу и подключить ее к ОФД. В нашем магазине вы найдете широкий выбор онлайн-касс, а также сможете сразу подключиться к ОФД и зарегистрировать кассу в ФНС.
Данные, включаемые в z-отчет онлайн-кассы, установлены федеральным законом № 54-ФЗ. Дополнения внесены Приказом ФНС № ММВ-7-20/229. Согласно законодательству, отчет включает следующие реквизиты:
- номер и код формы документа;
- дата и время создания;
- адресные данные;
- информация о владельце (наименование, ИНН, номер кассы и фискального накопителя);
- место проведения расчетной операции (адресные данные);
- проведенные операции;
- количество выбитых чеков;
- Ф. И. О. ответственного лица (кассира), формирующего документ.
Помимо основных параметров, итоговый отчет может содержать дополнительные сведения. Например, количество непереданных документов, время между закрытием и открытием смены, статус памяти, если она переполнена, и другое.
Формироваться отчет может по-разному, в зависимости от модели кассы. Для закрытия смены необходимо последовательно нажать ряд клавиш. Если кассир забыл закрыть смену, нельзя пробивать чеки. Это станет причиной штрафа от налоговой за непредставление z-отчета. Сначала необходимо закрыть смену, а потом открыть новую. Только после этого можно приступать к работе.
Нужно ли хранить отчет о закрытии смены
С введением в оборот онлайн-касс необходимость в хранении отчетов на бумажном носителе отпадает. Вся информация автоматически сохраняется в фискальном накопителе. Сюда относятся не только отчеты о закрытии смены, но и кассовые чеки. Фискальный накопитель обеспечивает сохранность данных на протяжении 5 лет. Также стоит помнить и о том, что вся информация передается в ФНС, а значит, и там сохраняется все необходимое.
Нормы закона распространяются на сохранность отчетной документации в электронном виде. Необходимость распечатки на бумаге, а также последующее хранение осуществляется в соответствии с внутренними правилами организации. Как правило, бумажный документ прикладывают к отчетной документации по проведенным операциям.
Z-отчет ушел в прошлое вместе с устаревшими моделями кассовых аппаратов, оснащенных ЭКЛЗ. Современный отчет о закрытии смены откорректирован в соответствии с особенностями учета, контроля и технических характеристик онлайн-касс. Отказ от бумажного носителя и автоматическая отправка данных в ФНС значительно облегчили работу как частных предпринимателей, так и крупных ритейлеров.
Выбирайте современные онлайн-кассы в нашем магазине. Мы предлагаем как пакетные предложения кассы под ключ, так и просто онлайн-кассы. Если вы испытываете затруднения – обращайтесь к нашим специалистам!
- Комментарии