Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?
Изменения, введенные в систему учета с началом использования онлайн-касс, затронули многие документы.
Среди таковых книга кассира-операциониста, неизменный атрибут техники, оснащенной ЭКЛЗ. Ранее она ежедневно заполнялась на специальных бланках, которые были прошиты, пронумерованы и закреплены печатью. Ответственное лицо (предприниматель или бухгалтер) обязано было привозить ее в налоговую для отчетности. С введением онлайн-касс все значительно упростилось. В первую очередь отпала необходимость в ведении многих бланков, среди которых кассовой книги нет. Ее по-прежнему придется заполнять на бумажном носителе или в электронном виде.
Как изменился перечень кассовых документов
Последняя редакция закона № 54-ФЗ «О применении ККТ…» поменяла требования как к кассовой технике, так и к перечню обязательных документов. Упразднены следующие формы:
- акты по форме КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9;
- журналы КМ-4, КМ-8, КМ-5;
- справки КМ-6 и КМ-7.
Теперь эти бланки используются только в целях внутреннего учета, если в этом есть необходимость.
Среди документов, обязательных для ведения:
- приходные и расходные ордера (п. 4.1);
- кассовая книга формы КО-4 (п. 4.6).
Обязанность их ведения связана с тем, что под контролем должны находиться не только денежные операции, но и те, которые не требуют применения техники. Например, выдача проездных билетов, талонов на топливо, карточек на питание сотрудников, путевки и другая документация, имеющая стоимость. Впрочем, организации должны формировать отчеты даже в том случае, если все операции связаны только с перемещением денежных средств.
| Юридические лица | Юр. лица — малые предприятия | Предприниматели |
|
Обязаны вести кассовую книгу. Обязаны соблюдать лимиты. |
Не обязаны вести. Могут не соблюдать лимиты. |
Не обязаны, но вправе вести книгу. Могут не соблюдать лимиты либо установить их на свое усмотрение. |
Если по закону субъект обязан вести КО-4, РКО и ПКО, но не делает этого, то при налоговой проверке он будет оштрафован. Согласно ст. 15.1 КоАП РФ сумма штрафа составит от 40 до 50 тыс. рублей.
Ведение бухгалтерии и подача отчетности в контролирующие органы при использовании онлайн кассы значительно упрощаются за счет цифровых технологий передачи информации.
Порядок ведения кассовой книги при онлайн-кассах
С вводом в эксплуатацию онлайн-касс правила формирования документа КО-4 не изменились. Они законодательно закреплены указанием Банка России № 3210-У и сводятся к следующему:
- Записи вносятся на основании ордеров.
- Записи по движению денежных средств и денежных документов разграничиваются.
- Остаток на конец дня совпадает с суммой наличных денег.
- Все страницы прошиваются, заверяются подписью и печатью.
- Информация заносится раз в день и только в те дни, когда проводились операции.
- Каждую ежедневную запись заверяет главный бухгалтер или руководитель предприятия.
- Оформление происходит на бумажном или электронном носителе.
- Книга, заполняемая в электронном виде, заверяется цифровой подписью.
- Данные хранятся в течение 5 лет, в том числе на фискальном носителе.
Документальное оформление окончания рабочего дня при онлайн-кассе несколько отличается. Теперь вместо Z-отчета контрольно-кассовая техника выпускает отчет о закрытии смены. Он отличается от предыдущей отчетности, в первую очередь тем, что все данные автоматически поступают в налоговую.
Обновление федерального закона № 54-ФЗ привело к внедрению онлайн-касс и к изменению перечня обязательной для ведения документации. Пропала необходимость создания многих унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом. При этом по-прежнему сохраняется обязанность ведения документооборота по операционной кассе. Поэтому форма КО-4 должна быть на каждом предприятии, независимо от сферы деятельности и характера операций.
Товары
-
Хит
Быстрый просмотр -
Быстрый просмотр
-
Быстрый просмотр
-
Быстрый просмотр
-
Быстрый просмотр
- Комментарии
